На состанокот воведен збор даде раководителот на Центарот за развој на Источниот плански регион Г-га Драгица Здравева која го истакна значењето на овој состанок и соработката со БРР како на Центрите така и на самите општини.
Потоа г-дин Киро Левески раководител на секторот Проекти во БРР зборуваше за претстојниот повик кој треба да биде објавен во текот на овој месец, кои се условите за аплицирање, која е потребната документација која треба да се достави заедно со апликациите. Тој исто така направи и ретроспектива на минатиот повик околу тоа: кои биле пропустите, како се оценувале предлог-проектите, покажа добри примери на пополнети апликациони формулари итн.
На состанокот се разви дискусија од страна на присутните, при што беа изнесени доста конструктивни предлози и сугестии како во поглед на апликацискиот формулар и пропратната документација што се поднесува, така и на целокупната постапка за оценка на поднесените проекти.